Procès-verbal de l’Assemblée Générale de
l’Association des Amis et Propriétaires d’Hardelot du 8 août 2010
Le 8 août 2010, à 10 heures, les membres de l’association des Amis et Propriétaires d’Hardelot se sont réunis salle Escoffier à Hardelot en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président.
Il a été établi une feuille d’émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
L’Assemblée était présidée par Monsieur Georges Callens, président de l’association.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, Madame France Barbry, secrétaire de l’association.
Monsieur Yves Dupont et Monsieur Francis Roussel ont été désignés comme scrutateurs.
Monsieur le Maire de Neufchâtel Hardelot et ses adjoints participaient à l’assemblée.
L’ordre du jour a été rappelé par le Président :
¨ Rapport d’activité et approbation
¨ Rapport financier et quitus
¨ Elections au conseil d’administration
¨ Débat : Solidarité et Participation
¨ Réponses aux adhérents
Le Président a précisé que l’ensemble des documents ont été déposés au siège de l’association le 10 septembre 2010.
- Rapport d’activité et approbation
En appui d’une présentation annexée au procès verbal, le Président a souligné l’importance des réalisations de l’année 2009. Forte de prés de 400 membres actifs, l’APH a développé des liens de sympathie et de solidarité avec ses adhérents conformément à sa raison d’être :
· Contribuer au développement harmonieux d’Hardelot
· Stimuler la station en préservant son identité
· A ce titre être force de propositions dans un esprit résolutif
Dans cet esprit elle a poursuivi ses activités régulières
· Les Conférences
· Les Mardis nature
· La communication : la lettre de l’APH, le site Web
· La participation de l’APH aux dossiers concernant la station
· La synergie avec diverses associations comme « Patrimoine Hardelot » et le comité de jumelage avec Otford.
De plus, la préparation en2009 de projets d’importance majeure telle que la réalisation de la plaquette des 90 ans de l’APH et de la Soirée Prestige qui s’est déroulée le 30 juillet 2010 sont à noter.
Concluant sur les perspectives de l’APH, le Président a mis l’accent sur des orientations qui constitueront la feuille de route de l’association pour l’année à venir
· Nous structurer
· Aller au-delà de la convivialité : favoriser la solidarité et la participation
· Vous écouter
1ère Résolution : l’Assemblée Générale adopte à l’unanimité le rapport d’activité ainsi présenté
o Rapport financier et quitus
De la présentation de Jacques Damez, trésorier de l’APH, il ressort les points principaux suivants :
Les recettes 2009 progressent de 49% et sont constituées de.
o 339 cotisations pour un produit de10.240 € + 41% /2008
o divers produits, notamment financiers, se sont élevés à 2.044€ soit une recette totale de : 12.284 €
Les dépenses régressent quant à elles de 17%. Elles représentent un montant de 7.480€ et sont constituées des
o les frais des rencontres trimestrielles et de l’AG, la lettre trimestrielle
o les subventions et conférences et les autres frais de fonctionnement et bancaires
En conséquence, l’excédent ressort à 4808€ en très nette augmentation, conséquence de l’augmentation des recettes et de la diminution des dépenses.
Jacques Damez présente à l’assemblées quelques informations sur deux projets importants qui viennent de se dérouler et qui auront un impact sur les comptes de l’exercice 2010
o Plaquette 90ème anniversaire
o Coût : 12 199€
o Sponsors : 11 850€
Cette opération devrait être équilibrée compte tenu des ventes!!!!!
o Soirée prestige
o Le coût final pour l’APH devrait être de l’ordre de 8.500 €.
L’excédent 2009 ajouté à celui en prévision de 2010 amortira totalement cette
dépense
2ème Résolution : l’Assemblée Générale adopte à l’unanimité le rapport financier ainsi présenté et donne quitus au conseil d’administration
- Elections au conseil d’administration
Le Président informe l’assemblée que Louis Francis Lenglart, Laurent d’Aubreby et Mariette Dufour ne souhaitent plus être administrateurs. Après les avoir remerciés de leur engagement au service de l’APH, il propose l’élection de nouveaux candidats au conseil :Laurence Van Havere, Annick Roussel et Pierre Gervais.
Il précise par ailleurs que son poste d’administrateur vient à échéance et propose à l’assemblée de le réélire
3ème Résolution : L’assemblée générale approuve à l’unanimité l’élection de Laurence Vanhavere, Annick Roussel, Pierre Gervais au conseil et réélit Georges Callens comme administrateur.
- Débat : Solidarité et Participation
Arséne Lorenz expose que l’APH a vocation à contribuer au développement harmonieux de la station et à la qualité du cadre de vie de ses habitants. Dans cet esprit il lance le débat sur des mesures à même de susciter Solidarité et Participation entre Hardelotois
Des nombreux, échanges il ressort qu’une enquête auprés des habitants de la station serait de nature à préciser les attentes et besoins. L’assemblée approuve à l’unanimité cette proposition.
- Réponses aux adhérents
Pierre Motte se fait l’écho à l’attention de Monsieur le Maire de questions d’adhérents qui ont été adressées à l’APH portant notamment sur
· Les pistes cyclables
· Les éclairages
· La TNT
· La réception des réseaux mobiles, Internet, Wifi
· Terrain de basket
· Evolution des effectifs de la commune
Il insiste tout particulièrement pour que l’APH soit consultée sur les projets de la municipalité intéressant Hardelot.
Monsieur le Maire félicite l’APH et son conseil pour le dynamisme de ses activités. S’agissant des questions posées par les adhérents, il rappelle les améliorations intervenues depuis 22 ans et tout dernièrement l’aménagement de la digue, de la place de l’église, il apporte des réponses sur un plan général d’où il ressort les éléments principaux suivants :
· La prééminence de l’intérêt général sur les aspects particuliers
· Les recours de certaines associations écologistes qui bloquent ou retardent la réalisation de projets, mettent en cause les relais de téléphonie mobile
· L’importance du domaine public et de ses équipements (50km de voiries et 3800 luminaires) qui nécessite des budgets d’entretiens conséquents d’autant que les intempéries de l’hiver dernier ont nécessité de dégager des crédits supplémentaires
· La spécificité de Neufchâtel Hardelot en tant que station balnéaire qui doit supporter des charges équivalentes à une commune de l’ordre de 20000 habitants.
· Pour toutes ces raisons, il est donc indispensable d’étaler les dépenses publiques et ceci d’autant que les recettes de la communes ont été diminuées du fait de la baisse des droits de mutation dans le contexte de la crise. S’agissant de ces dépenses il faut également intégrer l’évolution de la masse salariale de la commune qui progresse de 4 à 5% du fait de mécanisme de révision automatique du traitement des agents.
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.
A Hardelot, le 8 août 2010
Le Président de séance Le Secrétaire de séance
Georges Callens France Barbry
